2008年9月美國金融危機爆發,在這個背景下,美國建筑設計行業遭受致命的沖擊,大量項目的取消導致設計公司裁員、關閉辦公室、大幅度縮減開支甚至公司破產關閉。勉強活下來的設計公司,一方面要應對更加殘酷的設計競爭,另一方面還要應對由于應收款拖欠而導致現金流問題,進而導致公司經營陷入困境。
根據美國勞工部統計局(BLS)的數據,2009年7月建筑設計從業人員有22.5萬人,到了2009年11月,減少了4萬,行業就業率降低17.8%。當年建筑學本科畢業失業率高居所有高校專業之首,達到13.9%。紐約時報經濟版刊登過金融危機時期各個職業情況的報道,在標題給出了強烈建議“想要工作?上大學別念建筑!”
更糟糕的消息是,BLS預計2010年整個行業營收還將下降13.4%,而復蘇的預計遙遙無期。這種殘酷現實讓整個行業充滿了危如累卵的不安全感。
很多公司采用利己主義、自保策略、不顧代價的低成本來對抗這斷崖式崩潰,“累死自己、餓死同行、窮死員工”,無視人力成本極限,反而會先在危機中出局。
然而,在這場暴風雨之中,也有一些公司頂著風暴,帶著新計劃、新戰略前進,最終尋找到自己的避風港,在危機中發展起來,獲得新生。
2016的中國建筑設計行業,就如同2009年的美國一般,到處是倒閉、裁員、降薪、糾紛,整個行業彌漫著惶惶不安。無論是企業領導人還是員工,都被突如其來慘烈的行情打得不知所措。
他山之石可以攻玉,一位設計行業管理專家杰克.里格爾(Jack Reigle)從08年跟蹤調研危機中活下來的美國設計企業,總結這些企業的成功之道,撰寫為《建筑和設計公司的定位》一書,給設計公司提供了鮮活的美國企業危機生存案例。這本書寫于2011年,在2012年就出了中文版,雖然翻譯確實太爛了點,但當時一見之下,大受啟發??上г?span lang="EN-US">2012那個烈火烹油的年景,很少人會為潛藏的危機做出應對,專程贈送給幾位領導,以期改變,卻如石沉大海。
今天,重新把書中理論和案例整理出來,對現在危機中的設計企業更具有指導意義。
一、如何應對轉變——“將核心帶到邊緣”
暴風雨襲來之后,就算是最遲鈍的豬也知道,變天了。以前的模式肯定不能再繼續了,轉變是肯定的,但是如何轉變?
此書提供了一個轉變理論指引:將核心帶到邊緣。
“核心”,是指公司的主要收入來源以及與之配套的能力、經驗、人才。核心集中了公司各種資源,也帶來最主要收入。
“ 邊緣”,是高潛力領域,尤其在混亂的劇烈變化時代,邊緣業務可能借助新技術、新環境成長起來。
通常的傳統企業也會關注邊緣,但是“邊緣”是遠離“核心”的,傳統企業往往期待“從邊緣發展到核心”,慢慢培育一個“邊緣”業務,期待它能不斷成長。但是“邊緣”和“核心”的遠離,資源、客戶、資金、機構都在“核心”,無法支持“邊緣”的發展,那些試著把“邊緣”往“核心”帶到的公司,“邊緣”會很容易被制度化的傳統、流程、固有公司惰性(慣性)鎖扼殺。
倘若行情依然鶯歌燕舞,“邊緣”不發展也罷。但是到了危機時代,企業“核心”遭到打擊,必須轉變,當判定了業務邊緣,公司需要將“核心”帶入“邊緣”,使組織接觸“邊緣”,迅速的產生基于“邊緣”的創新、新管理方法、新工具,將邊緣打造為有潛力的新平臺。
有3個邊緣領域已經出現清晰的潛力:1、綜合項目交付(IPD)2、建筑BIM 3、可持續化設計
杰克列舉了KPS GROUP公司的轉型之路,08年開始,企業儲備金迅速消失,收入下降23%,但在09年初,該公司把這個宏觀經濟的危機作為一個機會來對待。雖然裁員10%,全面節省各種成本,但是他們清醒認識到就這樣縮起頭并不能等回來舊有的業務模式,要在業務中投入資源以獲得新的競爭優勢。他們找到一家提供BIM支持服務的公司CADFORCE,利用該公司的BIM專家培育了自己的BIM團隊,將BIM應用到工程設計上,并以此不斷拓展業務。他們重新設計了業務拓展流程、項目管理、行政管理,將公司從技術服務轉向質量服務,提出設計“從以交易為基礎轉變到以服務為基礎”從而使企業“對客戶,對市場以及整個社會更有價值”。
二、設計公司的主動定位
每一個公司都需要一個市場定位,如果你不主動這么做,市場會自動給你一個,雖然這未必是你想要的。比如“只會施工圖”、“炫效果圖的”、“抄襲快手”、“關系戶”、“跪式服務專家”、“出變更大戶”、“國企大爺”。
“我們成立于1990/2000/2010,我們有30/300/3000人,有3/30/300個注冊建筑師,獲得1/10/100個獎項,我們的完成的設計項目有100/1000/10000項,我們業務類型有住宅/辦公/商業/酒店/綜合體/商業街/別墅/洋房/產業園/醫院/學校/工廠等,我們公司強調設計質量,為客戶提供最好的設計服務”。
這樣的自我定位,不能給人留下任何深刻印象,只會覺得這個公司沒什么特別之處,駁雜不精。
公司是有自身內驅力的,不同的驅動力產生不同的定位,對應不同的客戶需求,產出自身“崇高技術”,進而產生不同的商業模式。某種程度上,這種內驅力就是公司的基因,這些基因源于公司創始人和早期組織形態。按照杰克分類,設計公司有以下幾種定位類型:
公司需要明確定位,但是往往公司會發現自己運行在多種模式之中。最好選擇是牢牢固定在一個定位類型上,謹慎的多元。
定位是戰略,商業運營模式則是公司組織和戰略的交集。一個“市場伙伴”定位的公司,領導人卻是不善交際的保守技術人員;一個“管弦樂演奏者”定位公司,試圖創建控制復雜項目設計管理系統,但是領導人卻是不懂設計的門外漢。這些不匹配會帶來巨大內部損耗。
設計公司的商業運營要把定位、驅動力、客戶、技術匹配為一個協調整體,并將這些要素對接到經營三大板塊上:
1、接活
2、干活
3、組織和資源
當公司定位為一個“愛因斯坦”式企業,那么大量的寫作、教學、演講就是拉來業務的主要辦法,任何一個明星設計事務所的“明星”,拉活就是靠到處“秀”。而做活就是靠合伙人,甚至大量使用實習生。至于組織,分工和資源設定上圍繞明星開展,強調明星業績光環。不同定位類型的公司,會有不同的商業運營模式。
GeoDesign設計公司位于康涅狄格州,這家成立于1995年的企業業務一直穩步增長。2006年公司人數超過20人時候領導者意識到需要有一個系統化的戰略來確保公司繼續發展。根據自身企業情況,公司定位為“市場伙伴”型企業,公司鎖定了關鍵客戶類型,并開展針對目標客戶的營銷,招募專門股東負責發展長期客戶。
依托有趣又引人注目的客戶項目,公司開展品牌宣傳,積極在各種評獎、新聞發布會、報紙雜志上曝光,甚至出現在脫口秀節目上。把力量用到一個方向是公司成功的關鍵,在金融危機到來前,GeoDesign已經建立起多元的客戶群,公司領導人TED說:“2009年營業額增長11%,保留了員工規模,并增加了4個新客戶。”在定位戰略實施后,較短時間就產生所有這些成就,讓TED確信公司定位為“市場伙伴”是正確而長期的方向。
三、致力于業務聚焦
業務聚焦的目的就是讓客戶提前了解你。任何一個項目,進入候選名單的設計公司都是可以勝任的。客戶了解你,能被認定在此項目上更專業,那么在這個項目開始之時已經成功拿到項目。
但是在危機時期,對于就要饑不擇食的企業,怎么忍住寂寞和饑餓?這里有兩個策略:
1、聚焦中謹慎向上擴展業務為大行業圈。比如擅長旅館酒店設計的,可以往食宿招待業為行業中心,將度假勝地、高級居住設施、精品酒店等納入自己主要業務,同時將景觀、室內、燈光、節能等設計服務整合在一起,不論是通過內部提供還是外部合作伙伴提供。把公司目標設定為行業的“領袖”并努力實踐。
2、把業務聚焦理解為分離的市場要求,為每個行業線設定團隊、定位、經營方式、戰略和管理方式。比如大型設計院中,以聚焦業務的專業設計“工作室”這樣的方式去發展子品牌戰略和定位。
業務聚焦不僅僅是只做“某種”業務,而是在這些業務范圍內,提供更廣泛服務和更深入的市場內容。
Ashley McGraw Architect 是一家位于紐約的設計公司,這家開業30年的公司一直在從幼兒園到大學的教育市場保持持續的成功。公司領導Larsen Pete意識到“僅僅維持比街邊另一家公司好一點是不夠的,需要創造一個前進的新典范”。
這個新典范就是“Blue Design”理念,與綠色建筑的從上而下一覽表或者一刀切的可持續設計不同,Blue Design是從下而上的另一種設計方式,從微小構件、生產過程或者效率改善中,減少各種資源消耗,最終超越普通綠色建筑設計。
與這個理念對應,公司對自身主要K12教育市場(相當于國內幼兒園到高中)的學校進行的調研,認為降低能源消耗依托老路子是沒法解決,需要新思維去處理未來學校的需求,比如:延長寒暑假或改變學習時間以便節省能耗、遠程教學興起的新需求、新型節能材料對學校建設方式的改變、學校如何減少學生/家長的交通成本、學校與其他公共用途建筑的合并或者共享等。這一理論讓該公司在重新聚焦自身業務,創造了市場領先地位,引領客戶并提升項目品質,最終增加了利潤率。
四、建立市場營銷體系
市場營銷所有公司都有,但是關鍵在于“體系”。一旦確立清晰的定位,市場營銷體系就是成功的關鍵。建立起一個市場營銷體系不僅僅是不斷的簽訂新合同,而是能靈活應對新挑戰和發現新機會。
市場營銷有各種手段,但是不管怎么做,都要注意兩點:
1、符合公司價值觀和愿景追求。能表達出自身價值特質的營銷才有有用的。比如一個專注舊建筑改造建筑的設計公司,不能去宣傳什么西班牙、草原風的項目業績。
2、以“定位” 為起點出發,以市場為導向宣傳,尋求建立公司品牌和故事,有為有不為。Gensler在大型公司總部設計和辦公空間設計中享有盛名,源于其對辦公類設計的持續強化,一種特定的設計感受力,一種精細的完成度。一旦建立起品牌,建立故事之上的“人格化”,企業就進入“教育市場的主動營銷”而不是“牽線木偶的被動營銷”。
COOPER CARRY 是一家位于亞特蘭大的建筑設計公司,這家280個員工的公司把營銷從傳統的商業功能提升到公司哲學理念,圍繞營銷發行專門的雜志《VBS》(獻給第三代的視野、戰略和品牌),開辟新聞專欄,運作專業網站,在公司保持低調的前提下,為旗下各個工作室團隊打造子品牌聲譽,比如通過一個成功項目的操作,讓旗下《MAINSTREET STUDIO》成為聲名鵲起的品牌設計工作室。其副總裁布洛克總結說:“我們總是受制于市場和經濟的起伏和波動,我們對于每一個市場進行創造性思考,這些思考將幫助我們生存和興盛,我們期望從中找到以前從未想過的使用方法。”
五、組織發展
組織發展是企業取得不斷成功的內部保障,它有兩個維度,一方面從微觀看,是圍繞任務和項目的項目管理;另一方面從宏觀看,是整體的組織設計。
組織發展有三個重要部分:基礎管理平臺、領導力、學習環境(知識管理)。
創建一個基礎管理平臺,并維持其高效運作,是運作企業基本要求。平臺確定了管理層級和對應的責權利,平臺的工作效率決定了公司營收情況,想想為什么設計公司人越多,反而越不賺錢,就是因為效率在降低。如何監控平臺高效運作并診斷問題,這方面TIME-COST已經提供了SAAS服務。這里主要說下領導力和學習環境(知識管理)。
領導力不是管理能力,管理旨在通過例行規劃、組織和協調確保效率;領導的目的是創造改變,通過設想更美好的未來,找到能夠實現(或阻止)這種未來的人,啟發他們去實現。當組織所處環境越不穩定時,越需要領導力。
領導力有三個重大品質:愿景制定、野心、執行力。愿景是內在驅動力,野心是激發能量之源,執行確保改變得到實現。
學習環境(知識管理)是知識的價值再創造。知識管理通常還處于低級的信息分享水平,而真正的知識管理是導向項目設計創新和提升員工能力的。比如一個公司對高級住宅市場有興趣,并且已經做了3-4個高級住宅項目,常見方式是通過各種信息搜索獲得更多的高級住宅項目資料,但是這種低級信息分享并不會產生更進一步價值,企業需要基于這些資料對高級住宅的技術和市場進行分析,揭示出有新技術(醫療或網絡領域)或者代表趨勢的新數據(人口統計數據)。把握這種趨勢,對未來市場方向進行預測和嘗試。這時候,設計創新往往可以出現,員工成長也在這一過程中得到鍛煉。
Ashley McGraw Architect公司在設計行業特立獨行的創建了首席運營官(COO)制度,以解決“公司需要更高效率和運營控制,以滿足釋放員工潛力,增加企業利潤”。聘請了專業管理人士德博拉.瑞亞為首席運營官。他們冒險改組了公司運營支持部門,增設了一個5人運營團隊,將項目信息經理、項目協調員、COO助理、技術員及IT支持工程師放入這一新部門,設計管理和行政性工作被專業團隊接手并更高效執行,設計團隊專注于設計創新和客戶開發。運行三年后,實現了每年45%的收入增長,但是成本保持了原有水平。公司CEO埃德.麥格勞總結說:“如果這里沒有德波拉,我得生活會大不相同。而如今我能把時間真正花在公司前景的制定上,與各位負責人及其他骨干員工一起制定計劃,是我們公司生機勃勃、健康運行、并領先群雄。公司運營得這么好真是太棒了,大部分是因為德博拉的存在。我簡直不敢想象退回幾年前的運營方式。”
未來是光明的,但是將與過去大不相同。
擁有更明確定位、更清晰發展戰略,更注重效率并準備好雨傘的企業,眼前的暴風雨,將會是,也必然是一次很棒的旅行。